HR-koordinator till Alerte Ab i Jakobstad

Här finns en mångsidig HR-roll där struktur, gott samarbete och utveckling står i fokus.

Som HR-koordinator hos Alerte har du en central roll där du fungerar som ett stöd för HR chefen, avdelningsansvariga och medarbetare och bidrar till att HR-processerna fungerar effektivt och professionellt. Du får möjlighet att arbeta nära verksamheten, bidra till utveckling och vara en del av en organisation som värdesätter ansvar, samarbete och kvalitet.

Dina ansvarsområden

• Administrera anställningsavtal, intyg och övrig personaldokumentation, uppdatera register och arbeta i HR-system (Mepco, Ontime, Työplus)

• Delta i och koordinera rekryteringsprocesser samt onboarding, underhålla och utveckla HR-dokumentation som till exempel personalhandbok, chefsguide och introduktionsmaterial för nyanställda

• Fungera som kontaktperson gentemot löneräkning samt stötta i löneprocessens förberedelser (sjukintyg, frånvaro m.m.)

• Genomföra personalundersökningar och ge rådgivning i olika personalfrågor

• Samordna utbildningar och interna aktiviteter samt arbeta med intern kommunikation och synlighet

• Arbetsuppgifter inom arbetssäkerhet och arbetarskydd som stöd för arbetarskyddschefen

För uppgiften behöver du:

• Relevant utbildning inom HR eller administration alt. tidigare arbetserfarenhet inom området

• Förmåga att arbeta självständigt, ansvarsfullt och har öga för detaljer

• God samarbetsförmåga och ett professionellt arbetssätt

• Flexibilitet – i ett inhouse-bolag med en bred verksamhet är arbetsuppgifterna mångsidiga och varierar från en dag till en annan

• Goda kunskaper i svenska, finska och engelska

Alerte Ab

Alerte Ab är ett underhålls- och stödtjänstföretag i Jakobstad med ca 280 anställda och ägs huvudsakligen av Jakobstads stad. Alerte erbjuder ett brett utbud av tjänster inom bland annat fastighetsskötsel, städning, måltidsservice, transporttjänster och andra kommunala stödtjänster. Verksamheten är främst koncentrerad till Jakobstadsregionen, men bolaget levererar även tjänster i hela Österbotten, bland annat till välfärdsområdet.

Vi på Alerte har som mål att vara en proaktiv och pålitlig aktör som bidrar till ett tryggt och välfungerande samhälle.

Rekryteringen handhas av PPLE The People Company Ab. Skicka in din ansökan på careers.pple.fi senast den 30.4.2026. Har du frågor är du välkommen att kontakta Tina Nylund, tfn 044 231 4089 eller tina.nylund@pple.fi

Vi behandlar ansökningar löpande och anställer så fort rätt person hittas.